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Nueva información sobre el viaje a Brighton

Estimados/as alumnos/as y familias,

Finalmente el viaje con alumnos/as programado a Brighton (Inglaterra) se podrá realizar al precio ya anunciado de 730 euros con un grupo cerrado en este momento de 18 alumnos/as y dos profesores acompañantes (siempre que no se produzcan bajas y se reduzca el número de alumnos).

Debido a la reducción del número de participantes frente a los alumnos que habían mostrado interés previamente ha sido necesario cambiar de proveedor de servicios, siendo la empresa Gestión Travel & Global Link, la que se hará cargo de la gestión de los vuelos y la estancia en Brighton de los estudiantes en, salvo mínimos detalles, las mismas condiciones respecto a las anteriormente informadas. Los profesores acompañantes han tenido ocasión durante la mañana de ayer viernes de conocer personalmente y con detalle las particularidades de los servicios ofertados con el proveedor.

La agencia está trabajando para conseguir las mejores franjas horarias de vuelos y contemplan en este momento las siguientes zonas de fechas: SALIDA el 09/05/2015 y llegada el 15/05/2015, o bien SALIDA el 10/05/2015 y LLEGADA el 16/05/2015, si bien la intención es en lo posible no modificar el viaje respecto a la propuesta inicial, por lo que lo más probable es que se realice del 10 al 16 de mayo. En cuanto se tenga confirmación de las fechas definitivas, las pondríamos inmediatamente en su conocimiento. Las dos compañías aéreas podrían ser EasyJet o Iberia.

Se les adjunta a las familias y al alumnado la información de servicios ofrecidos, que incluye como esencial: el traslado al aeropuerto tanto en Madrid como en Brighton, regimen de alojamiento en familias con pensión completa, clases de lengua inglesa en institución local, actividades y visitas culturales –incluida visita a la ciudad de Londres-, seguro médico y de asistencia para el grupo durante la estancia, y la atención telefónica necesaria para cualquier incidencia durante el viaje por parte del proveedor. Se nos ha informado de que la cantidad restante para abonar (495 euros) y para facilitar las condiciones a las familias, se deberá realizar de forma gradual en dos pagos: el primero dentro de un mes y medio aproximadamente, y el segundo en las tres semanas anteriores a la salida. La cantidad de cada pago se indicará oportunamente.

La Dirección del centro tiene intención de realizar el pago de los vuelos al proveedor durante la mañana de próximo lunes, 26 de enero. A los alumnos/as participantes se les reunirá durante el recreo de ese mismo día en el aula 205 para darles toda la información complementaria y atender a sus posibles dudas.

Se ruega encarecidamente a los padres/madres de familia que comuniquen a la mayor brevedad respondiendo a este correo cualquier incidencia o duda que les pueda surgir, puesto que una vez transferido el pago de los vuelos a la agencia colaboradora, no se podrá devolver cantidad alguna, ya que los billetes de avión habrán sido ya emitidos y conllevan un gasto de cancelación del 100%.

Aquellas personas que deseen contratar algún tipo de seguro de cancelación deberán comunicarlo para que la empresa realice las gestiones oportunas, con cargo a la familia solicitante.

El profesor José María Pallás, del Departamento de Lengua castellana y Literatura, estará a disposición tanto telefónica como presencialmente en el Instituto el lunes 26 entre las 08:30 y las 10:00 h para atender a las familias que así lo deseen.

Quedando enteramente a su disposición, y con la convicción de que este viaje escolar será una experiencia inolvidable, tanto académica como personal, les saludamos muy atentamente.

BRIGHTON. IES Rayuela

Datos de la empresa que gestionará el viaje:

Gestión Travel & Global Link
www.globallinkidiomas.com
c/ Fernando el Santo,24
28010 Madrid
tlfno 91 002 90 17

Información viaje a Inglaterra y plazo de reserva

Actualización: al no llegar al número mínimo de alumnos que exigía el proveedor anterior para realizar el viaje, se ha cambiado de empresa. La información se puede revisar en la siguiente noticia del blog. Atentamente.

RESERVA: HASTA EL 21 DE ENERO DE 2015.

FECHA DEL VIAJE: PREVISTO DEL 10 al 16 de MAYO de 2015.

DESTINATARIOS: ALUMNOS DE 4º DE ESO y 1º DE BACHILLERATO.

Estimadas alumnos/as y familias:

A pesar de haber dejado la decisión para después de las vacaciones, tal y como se acordó en la reunión informativa del mes de diciembre, desgraciadamente los precios de los vuelos siguen siendo los mismos, por lo que al final no se ha producido un abaratamiento de los costes respecto a la información que se ofreció en dicha reunión. Aunque hemos pedido presupuestos estudiando otras opciones de destino, las diferencias de precio y de condiciones no son significativas.

 Así pues, los gastos totales del viaje se desglosan de la siguiente forma:

Gastos básicos del viaje: incluye curso de inglés, uso del material didáctico, certificado de asistencia, alojamiento con familias en habitación compartida, pensión completa, seguro médico de viaje y responsabilidad civil, asistencia 24 horas en destino y traslado en el extranjero a la llegada y la salida. 409€
Vuelo (British Airways, 10 y 16 de mayo de 2015) 220€
Vuelo de profesores (ya que no se incluye en la oferta de la empresa que organiza las actividades; precio por alumno) 15€
Traslado en autobús Móstoles-Barajas y regreso 11€
Explorer Pass: Pack de visitas y actividades previsto 75€

Total:

730€

Gasto no incluido: transporte en Brighton (abono transporte para una semana, aproximadamente 30€.)

EL PRIMER PAGO PARA EL VIAJE DEBE EFECTUARSE ENTRE LOS DÍAS 17 Y 21 DE ENERO DE 2015, EN LA CUENTA DEL INSTITUTO. SON 235€ E INCLUYEN LA RESERVA DE LOS VUELOS. No se podrán admitir pagos fuera de esas fechas; el número mínimo de alumnos para que la actividad sea viable es 30 alumnos. UNA VEZ QUE SE CONFIRME QUE HAY SUFICIENTE NÚMERO DE ALUMNOS SE PROCEDERÁ A PAGAR LOS BILLETES Y EN ESE MOMENTO NO SE PODRÁ RECUPERAR EL DINERO.

CUENTA PARA EL INGRESO EN BANKIA: ES04 2038 2946 16 6800027879.

DEBERÁ INDICARSE EN EL CONCEPTO “VIAJE A INGLATERRA RAYUELA”, así como el NOMBRE Y APELLIDOS DEL ALUMNO.

EL PAGO DEBE REALIZARSE OBLIGATORIAMENTE EN UNA OFICINA DE BANKIA, PUESTO QUE EN CASO CONTRARIO NO SE PODRÁ GARANTIZAR QUE EL DINERO LLEGUE A TIEMPO A LA CUENTA DEL INSTITUTO PARA REALIZAR EL PAGO DE LOS BILLETES DE AVIÓN.

DEBERÁ ENTREGARSE EL JUSTIFICANTE DE PAGO O FOTOCOPIA DEL MISMO A LOS RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD (J.M. GARCÍA O J.M. PALLÁS) HASTA EL JUEVES 22, SIN POSIBILIDAD DE PRÓRROGA PUESTO QUE ESTÁ PREVISTO PAGAR LOS VUELOS ESE MISMO DÍA.

Aquellos que lo deseen pueden contratar un seguro de anulación del vuelo (POR CAUSAS JUSTIFICADAS Y QUE SE INCLUYAN EN LA PÓLIZA), cuyas condiciones se van a subir a la página Web para que las puedan valorar. Si deciden contratar el seguro de anulación, deberán abonarlos junto con la reserva los 43 euros. Este seguro está avalado por ASEPROCE, asociación que vela por los intereses de todos los estudiantes que viajan al extranjero por cuestiones académicas (InterWay es miembro fundador de esta Asociación). POR TANTO, SI SE DESEA INCLUIR ESTE SEGURO DE ANULACIÓN DEL VUELO, EL INGRESO QUE DEBERÁ EFECTUARSE SERÁ DE 278€.

El segundo pago, de 495€, se deberá realizar durante el mes de abril. Se comunicarán las fechas en su momento.

Esta información, los folletos del viaje y la información del seguro se subirán a la página Web en blog.iesrayuela.com

El lunes 19 de enero se convoca a los alumnos interesados a una reunión informativa en el Salón de Actos, durante el recreo, para tratar de resolver cualquier duda que pueda quedar (se ruega máxima puntualidad).

Igualmente, si alguna familia quiere realizar alguna consulta, uno de los responsables de la actividad les podrá recibir ese mismo día 19 en el IES Rayuela entre las 16 y las 17 horas.

Información de viaje (ver apartado de Brighton):

SCHOOL TRIPS 2014-2105

Información del Seguro de Anulación del vuelo (OPCIONAL):

ANULACION_IDIOMAS_15[ASEPROCE-100X100_OPCIONAL]

Reunión para familias: viaje Inglaterra de 4º ESO y 1º Bachillerato.

Estimadas familias

Estamos organizando un viaje para alumnos de 4º ESO y 1º Bachillerato. El viaje se organiza de manera que los alumnos tengas unas horas de inglés por las mañana, y las tardes con actividades diversas, pernoctando con familias, dos alumnos con cada familia. Uno de los días se prevé una excursión de día completo.

Por ello, convocamos a las familias interesadas a una reunión el martes día 9 de diciembre a las 18.00 horas en el salón de actos del instituto.

En la reunión está invitado un representante de la empresa que está previsto que organice la estancia, quien les podrá explicar con detalle todo lo que ofrece esta actividad.

También informaremos en su caso respecto a cómo hacer los pagos, sobre todo el primero, para poder contratar cuanto antes los billetes de avión para que resulten más económicos. Esto puede implicar, si así se decide finalmente, que el pago de estos billetes se debería realizar por transferencia durante la próxima semana una vez se concrete el precio exacto, ya que las compañías aéreas solo reservan plazas y precios durante unos pocos días.

Los precios de los presupuestos son fijos en lo que a las clases previstas, visitas y residencia en familias se refieren, pero los precios de los vuelos dependen de las compañías aéreas, y por esta razón hemos considerado que a pesar de las fechas en las que estamos puede ser beneficioso realizar ahora los trámites de reserva durante el mes de diciembre en lugar de esperar al mes de enero en el que los precios de los vuelos, especialmente para grupos, puede incrementarse.